DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI NHA TRANG

I. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUÊ NGOÀI?

1. Tiết kiệm chi phí tối đa: Sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ nhưng chất lượng cao giúp bạn cắt giảm chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, văn phòng phẩm và phần mềm kế toán so với nhân sự cố định.
2. Chuyên môn hóa cao: Công ty kế toán dịch vụ sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc luật thuế, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót số liệu.
3. Ổn định nhân sự: Bạn không còn lo lắng nhân viên nghỉ việc đột xuất. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn có đội ngũ thay thế, đảm bảo công việc thông suốt.
4. Cập nhật luật thuế nhanh chóng: Chúng tôi nắm bắt ngay lập tức các thông tư, nghị định mới để áp dụng có lợi nhất cho doanh nghiệp. Việc cập nhật kiến thức là bắt buộc trong quy định pháp luật. Đối với đại lý thuế tối thiểu 6 buổi. Đối với kế toán tối thiểu là 10 buổi. Tổng tối thiểu là 16 buổi/ năm.
5. An toàn và Bảo mật: Hợp đồng pháp lý rõ ràng, cam kết trách nhiệm và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

II. NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY KHI CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ

1. Kiểm soát Hóa đơn (Đầu ra - Đầu vào)

• Kiểm tra trước khi xuất: Đối chiếu mức thuế suất, tên hàng hóa (khớp với đầu vào/tồn kho) và thông tin khách hàng.
• Thời điểm xuất: Đảm bảo đúng quy định (khi nghiệm thu, hoàn thành dịch vụ, hoặc chuyển giao quyền sở hữu).
• Xử lý sai sót: Tuân thủ Nghị định 123 và 70 (gửi mẫu 04SS hoặc lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế). Kiểm tra trạng thái gửi cơ quan thuế của máy tính tiền.

• Tính hợp lệ: Kiểm tra thông tin pháp lý, chữ ký số, tình trạng hoạt động của người bán.
• Tính hợp lý: Nội dung hóa đơn phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh (lưu ý đặc thù ngành xây dựng, thương mại).
• Hồ sơ đi kèm: Yêu cầu đủ Hợp đồng, biên bản bàn giao, nghiệm thu đối với giao dịch lớn hoặc mua TSCĐ.

2. Nghiệp vụ Hạch toán & Tài sản

• Ngân hàng: Nhập liệu sao kê hàng tháng, đối chiếu dòng tiền ra/vào khớp với hóa đơn. Xử lý lãi vay.
• Hàng tồn kho: Kiểm soát nhập - xuất - tồn, xử lý âm kho. Lập định mức nguyên vật liệu/sản phẩm (đặc biệt với sản xuất, xây dựng).
• Tài sản: Đăng ký khấu hao TSCĐ. Kê khai thuế từ đi thuê tài sản (kể cả trường hợp miễn thuế dưới 200 triệu/năm).

3. Lao động & Tiền lương

• Hồ sơ nhân sự: Lập HĐLĐ, bảng chấm công tuân thủ luật (lưu ý giới hạn giờ làm thêm, ngày nghỉ).
• Bảo hiểm & Thuế TNCN: Đăng ký BHXH (với Hợp đồng lao động > 1 tháng), đăng ký MST và người phụ thuộc. Tính toán lương và các khoản trích theo lương.

4. Báo cáo Thuế & Nghĩa vụ với Cơ quan Thuế

• Kê khai định kỳ: Nộp tờ khai GTGT, TNCN, Tiêu thụ đặc biệt,…. theo tháng (trước ngày 20 tháng sau) hoặc quý (trước ngày cuối cùng của đầu quý sau).
• Nếu có phát sinh mua hàng, bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn thương mại điện tử. Tư vấn khách hàng cách tối ưu nhất đảm bảo giảm thiểu chi phí tuân thủ.

•  
• Bán hàng trên sàn thương mại điện tử shopee: Phân tích cho khách hàng hiểu rõ cá nhân kinh doanh đóng thuế bao nhiêu, nộp thuế như nào. So sánh với doanh nghiệp các quy định phải làm, phải kê khai để khách hàng có quyết định tối ưu.
• Mua dịch vụ trên thương mại điện tử: Như mua dịch vụ của booking thì quy định như nào, xử lý ra sao. Khi nào nộp thuế nhà thầu nước ngoài. Hồ sơ chứng từ cần gì để chi phí hoa hồng trả cho BOOKING được ghi nhận vào chi phí được trừ.

• Thông báo nợ: Theo dõi và gửi thông báo nợ thuế, thông báo doanh thu/chi phí tạm tính cho Doanh nghiệp hàng tháng.
• Cuối năm: Ước tính thuế TNDN tạm nộp (trước 30/01 năm sau) và báo cáo quyết toán (trước 31/03).

5. Tư vấn & Hoàn thiện Hồ sơ

• Tư vấn rủi ro: Cảnh báo khách hàng về kho (thừa/thiếu so với định mức), công nợ chưa có hóa đơn, nội dung chuyển khoản sai quy định.
• Lưu trữ & Bàn giao: In sổ sách, đóng số, scan biên bản bàn giao. Cập nhật thông tin và các lưu ý đặc biệt vào file theo dõi khách hàng (Master File).

III. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN

IV. KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP GÌ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ?

1. Hóa đơn, chứng từ: Hồ sơ xuất nhập khẩu, Hóa đơn đầu vào, đầu ra (bản gốc hoặc file XML/PDF), sao kê tài khoản ngân hàng hàng tháng.
2. Thiết bị chữ ký số (Token): Để thực hiện kê khai thuế qua mạng.
3. Hợp đồng kinh tế: Các hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động.
4. Đọc kỹ lưu ý về thuế: Quý khách vui lòng đọc bản "Lưu ý về Thuế" (1 trang A4) do chúng tôi biên soạn (Link đính kèm) để hiểu rõ các quy định cơ bản về hóa đơn hợp lệ.

V. QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ

• Thu thập hóa đơn/chứng từ tận nơi hoặc qua Zalo/Email/Drive.
• Số hóa toàn bộ chứng từ giấy, lưu trữ trên hệ thống nhân viên sau đó máy chủ, và backup ra ổ cứng ngoài. Ổ cứng chuyên lưu trữ được đánh mã năm và loại dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo mật. Máy tính tất cả nhân viên đều có phần mềm diệt virus Avast. Khi nhân viên vào làm việc được ký cam kết bảo mật thông tin.

• Check Hóa đơn đầu vào: Sử dụng phần mềm tự động tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn, cảnh báo ngay lập tức nếu phát hiện hóa đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động (Rủi ro F1, F2).
• Hạch toán: Ghi chép vào phần mềm kế toán chuyên dụng, phân bổ chi phí hợp lý.
• Cân đối thuế: Tính toán số thuế ước tính phải nộp, tư vấn các giải pháp cân đối doanh thu - chi phí hợp pháp để tối ưu số thuế.

• Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN, Báo cáo sử dụng hóa đơn đúng hạn.
• Gửi báo cáo quản trị sơ bộ cho chủ doanh nghiệp nắm tình hình lãi/lỗ.

• Khi có thanh tra thuế, chúng tôi trực tiếp đứng ra làm việc, giải trình số liệu với cơ quan thuế. Chủ doanh nghiệp không cần lo lắng hay trực tiếp đối mặt với các câu hỏi nghiệp vụ hóc búa.

VI. TẠI SAO NÊN CHỌN CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN CAT - CÔNG TY KẾ TOÁN UY TÍN TẠI KHÁNH HÒA?

1. Đào tạo chuyên sâu & Cập nhật liên tục: Đội ngũ nhân sự của chúng tôi thường xuyên tham gia các khóa cập nhật kiến thức bắt buộc tại HIỆP HỘI KIỂM TOÁN VACPA, Hiệp hội Đại lý Thuế VIỆT NAM và các buổi tập huấn tại Thuế tỉnh Khánh Hòa. Điều này đảm bảo chúng tôi luôn đi đầu về kiến thức luật.

2. Mạng lưới rộng khắp: Không chỉ là công ty kế toán Nha Trang, chúng tôi còn phục vụ mạnh mẽ tại các khu vực lân cận như công ty kế toán Diên Khánh và công ty kế toán Cam Lâm, Đà Nẵng, và Bình Dương, Hồ Chí Minh.
3. Cam kết trách nhiệm: Chúng tôi chịu trách nhiệm 100% về các sai sót do lỗi nghiệp vụ của mình.
4. Công nghệ hiện đại: Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây và phần mềm kế toán bản quyền mới nhất.
5. Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến pháp lý, bảo hiểm, ngân hàng.

VII. CAM KẾT CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN

• Bảo mật tuyệt đối thông tin dữ liệu khách hàng.
• Hoàn thành báo cáo đúng hạn, không chậm trễ.
• Số liệu chính xác, trung thực, tuân thủ pháp luật.
• Luôn đồng hành giải trình khi có thanh tra thuế kiểm tra.
• Bàn giao đầy đủ các loại sổ sách theo luật kế toán, thông tư hướng dẫn chế độ kế toán.

VIII. CÁC LOẠI TỜ KHAI THUẾ PHẢI BÁO CÁO VÀ KÊ KHAI

• Thuế GTGT: Tờ khai thuế Giá trị gia tăng (Tháng/Quý).
• Thuế TNCN: Tờ khai khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (Tháng/Quý).
• Thuế Tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, thuế nhà thầu nước ngoài, môi trường, phí lệ phí…
• Hóa đơn: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Thuế TNDN: Tờ khai tạm tính thuế TNDN (Quý) và Quyết toán năm.
• Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (Năm).

IX. QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ KHÔNG THẤT THOÁT

1. Quy hoạch Hệ thống Vật lý (Kệ và Tầng)

• Đánh số Kệ (K): Các kệ được đánh số thứ tự từ 01 đến n (Ví dụ: K01, K02... K15). Dán số to, rõ ràng ở mặt hông hoặc đỉnh kệ.
• Đánh số Tầng (T): Trên mỗi kệ, các tầng được đánh số từ dưới lên trên hoặc từ trên xuống dưới thống nhất (Ví dụ: T1, T2, T3, T4, T5).
• Mã hóa vị trí: Mỗi ô lưu trữ sẽ có mã định danh duy nhất theo công thức:
  • Ví dụ: 1T2 nghĩa là Kệ số 1, Tầng số 2.

2. Quy chuẩn Sắp xếp Hồ sơ (Từ ngoài vào trong)

Cấp 1: Hộp đựng hồ sơ (Đại diện cho Khách hàng)

• Loại hộp: Sử dụng hộp hồ sơ đứng
• Nhãn ngoài hộp : Phải ghi rõ Tên Công ty (Viết in hoa).
• Quy tắc xếp trên kệ:
  • Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (Alpha) của tên công ty trên từng tầng kệ đã được chỉ định.
  • Ví dụ: Trên kệ 1T2, hộp công ty "AN BÌNH" xếp trước, sau đó đến "HƯNG PHÁT".

Cấp 2: Bìa treo (Đại diện cho Năm tài chính)

• Bên trong hộp của mỗi công ty sẽ chứa các Bìa treo
• Mỗi bìa treo đại diện cho một năm tài chính.
• Nhãn bìa treo: Ghi rõ số năm (Ví dụ: 2024, 2025).

Cấp 3: Bìa lá (Đại diện cho Loại chứng từ)

• Trong mỗi Bìa treo của năm, sử dụng các Bìa lá để chứa giấy tờ chi tiết. Mỗi bìa lá dán nhãn phân loại màu khác nhau hoặc tag tên rõ ràng.
• Các loại bìa lá bắt buộc (theo yêu cầu):
  1. Hồ sơ Xuất nhập khẩu
  2. Ngân hàng (Sao kê, UNC...)
  3. Hợp đồng (Mua bán, kinh tế)
  4. Hóa đơn (Đầu ra, đầu vào)
  5. Công văn thuế / Tờ khai thuế
  6. CCCD & Hồ sơ người lao động (Bảng lương, HĐLĐ)
  7. Hồ sơ khác (Pháp lý công ty, ĐKKD...)

3. Hệ thống Phân quyền và Quản lý Nhân viên

Phân chia "Lãnh thổ"

• Mỗi nhân viên kế toán (hoặc nhóm trưởng) sẽ được bàn giao quản lý các Kệ, Tầng cụ thể tương ứng với lượng khách hàng họ phụ trách.
• Dán bảng "Nhân viên phụ trách" ngay tại đầu kệ.
  • Ví dụ: Kệ 1, 2, 3: Nhân viên Nguyễn Văn A quản lý.
• Nguyên tắc bất di bất dịch: Nhân viên A không được tự ý nhét hồ sơ vào kệ của Nhân viên B.

Báo cáo Lưu trữ (File Master Data)

4. Ví dụ Thực tế về Cách Truy xuất hồ sơ

1. Tra cứu trên file máy tính: Gõ "Hưng Phát" ra kết quả: 1T2-H
2. Đến vị trí vật lý: Đi đến Kệ số 1, nhìn vào Tầng 2.
3. Tìm Hộp: Dò theo thứ tự Alpha chữ H, tìm thấy hộp ghi "CÔNG TY HƯNG PHÁT".
4. Tìm Năm: Rút hộp ra, tìm Bìa treo có ghi "2025".
5. Lấy Hồ sơ: Trong bìa treo 2025, rút Bìa lá có nhãn "NGÂN HÀNG".
6. Như vậy bạn nhân viên A, chỉ cần tới Kệ số1, tầng 2, Mục alpha H, là sẽ thấy vị trí lưu hồ sơ. Sau đó tìm bìa treo năm 2025 là có toàn bộ hồ sơ đã được phân loại trong năm.

X. SỔ SÁCH KẾT QUẢ DỊCH VỤ BÀN GIAO GỒM NHỮNG GÌ?

XI. NGOÀI KẾ TOÁN, CHÚNG TÔI CÒN HỖ TRỢ GÌ?

• Tư vấn Lao động - BHXH: Báo tăng, báo giảm lao động, làm hồ sơ giải quyết chế độ thai sản, ốm đau.
• Hỗ trợ Vay vốn: Lập báo cáo tài chính, phương án kinh doanh để vay vốn ngân hàng.
• Thủ tục hành chính khác: Tư vấn xin giấy phép An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, Hồ sơ đấu thầu, Đăng ký mã số mã vạch, v.v.

​​​​​​​

XII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

• Chúng tôi sẽ đăng nhập hệ thống Thuế để tải toàn bộ hóa đơn điện tử về và gửi danh sách cho bạn đối chiếu.
• Các chứng từ khác bạn có thể gửi qua Zalo nhóm hoặc Email.
• Nếu có hóa đơn không khớp với hệ thống thuế (do nhà cung cấp xuất sai MST, xuất nháp chưa ký, hoặc cố tình xuất để xóa kho...), chúng tôi sẽ báo ngay để bạn xử lý kịp thời.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ