Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp ?
• Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý nào?
• Lựa chọn tên doanh nghiệp như thế nào?
• Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp ra sao ?
• Các nghĩa vụ của doanh nghiệp ?

Tại sao lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty 1 thành viên

• Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng
• Tài sản của chủ sở hữu công ty tách biệt rõ ràng với tài sản công ty
• Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với phần vốn góp của mình
• Chủ sở hữu có quyền quyết định sử dụng lợi nhuận sau khi đóng thuế Thu nhập doanh nghiệp mà không phải đóng thuế Thu nhập cá nhân từ đầu tư vốn như đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần.
• Chủ sở hữu có thể chuyển nhượng một phần vốn công ty để chuyển thành công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần.
• Chủ sở hữu có quyền thu hồi lại toàn bộ tài sản của công ty sau khi giải thể công ty.

Mô hình tổ chức quản lý của công ty TNHH 1 thành viên

Phân biệt công ty TNHH 1 thành viên và DNTN

Đặt tên doanh nghiệp như thế nào cho đúng quy định

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài được dịch sang từ tên Tiếng Việt tương ứng
• Tên riêng của Doanh nghiệp có thể giữ nguyên, hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Hồ sơ thành lập công ty 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên
• Điều lệ công ty
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (trường hợp nhiều hơn một người đại diện)
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, của người đại diện pháp luật (Căn cước công dân, hộ chiếu)
• Quyết định thành lập doanh nghiệp
• Văn bản ủy quyền  của chủ sở hữu cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên

• Đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định của Luật Đầu Tư
• Tổ chức bộ máy kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán.
• Quản lý và sử dụng con dấu
• Treo biển hiệu công ty, thông tin trên biển hiệu gồm: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại.
• Đăng ký sửa dụng chữ ký số để xuất hóa đơn và khai thuế, nộp thuế online theo quy định luật quản lý thuế về giao dịch điện tử.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
• Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, đúng thời hạn của báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn, tuân thủ quy định xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.
• Tuân thủ các quy định khác liên quan như: Tham gia Bảo hiểm bắt buộc cho lao động, đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ. Tuân thủ quy định về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, môi trường……

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH CUỐI NĂM

• Kiểm tra trong năm có điều chỉnh vốn, thay đổi đại diện pháp luật, kiểm tra công ty có đổi địa chỉ trụ sở.
• Kiểm tra hạch toán môn bài: 6425-3382/3339 (Từ năm 2017 đưa vào TK 3339)
• Kiểm tra hạch toán đầu năm: TK 4212 -> 4211
• Dựa vào số liệu sổ phụ ngân hàng => hạch toán TK112
• Kiểm tra toàn bộ giấy nộp thuế từ điện tử: hạch toán thuế đã nộp trong kỳ
• Kiểm tra UNC, nộp tiền BHXH: hạch toán BHXH, số dư khớp C12 cuối năm.
• Kiểm tra chi tiết có âm quỹ, âm ngân hàng trong sổ sách.
• Khấu trừ giữa TK133 và TK3331 theo tờ khai thuế quý/ tháng.
• Số Dư TK 133 hay 3331 phải = tờ khai quý 4 của kỳ kế toán đó, trừ khi nợ cũ chưa thanh toán, hoặc có khai bổ sung tờ khai GTGT tại kỳ kế toán năm sau
• Kiểm tra tổng doanh thu, thu nhập khác của cả năm = tổng doanh thu bán ra trên các tờ khai GTGT (Trừ trường hợp chuyển hàng nội bộ, hoặc cho, tặng hàng hóa)
• Đối chiếu công nợ với khách hàng xem có chênh lệch để điều chỉnh kịp thời; Các khoản phải trả có hóa đơn > 20 triệu (kể cả hóa đơn dưới 20tr cùng ngày nhưng tổng các hóa đơn > 20tr);  Kiểm tra xem có biên bản cấn trừ công nợ . Kiểm tra kỹ số dư Có TK131 và Có TK331
• Kiểm tra hạch toán bảo hành công trình, ký quỹ bảo hành công trình
• TK 241: Kết chuyển vào TK 211/153 rồi phân bổ chi phí TK 627,641,642
• TK 242; TK 214 đưa vào chi phí bộ phận dùng
• Xử lý âm kho chi tiết, âm kho cuối kỳ; TÍNH LẠI GIÁ XUẤT KHO;
• Kiểm tra đối chiếu phân bổ CHI PHÍ MUA HÀNG xem phân bổ hết chưa.
• Kiểm tra dư nợ TK 152, 156 = Tồn kho cuối kỳ trên bảng tổng hợp tồn kho. Phát sinh nợ có TK tồn kho = Gía trị nhập, giá trị xuất trên bảng tổng hợp tồn kho cuối kỳ.
• Kiểm tra chi tiết bán hàng:  Gía bán > Gía vốn, nếu thấp hơn phải có lý do hợp lý
• Kiểm tra lãi lỗ từng công trình, công trình nào lỗ thì kiểm tra lại chuẩn bị tài liệu, hồ sơ giải trình với cơ quan thuế.
• Kiểm kê tài sản cố định xem đánh giá tăng TSCĐ, khấu hao TSCĐ.
• Ghi nhận tiền lương thưởng tết để tăng chi phí nếu cần, nhưng lưu ý thuế TNCN. Chuyển thưởng tết sang năm sau chi thì nhớ lưu ý khai thuế TNCN vào quý 1 năm sau.
• Hạch toán THANH TOÁN LƯƠNG TK334, sau khi trừ các khoản làm tăng thuế TNCN
• Tổng các tờ khai 05/KK-TNCN trong năm = 05/QT-TNCN cuối năm
• Tập hợp chi phí và tính giá thành.
• Kiểm kê chi tiết tồn kho lần 2 sau tính giá thành để xử lý âm kho.
• Kiểm tra biên bản làm việc, thanh tra thuế, quyết định phạt để điều chỉnh sổ sách và hạch toán theo quyết định xử phạt. Hạch toán giảm thuế GTGT khấu trừ, hạch toán giảm kết chuyển lỗ, hạch toán phạt vi phạm hành chính.
• Trích lập dự phòng TK352 nếu có (Nợ phải thu khó đòi và lập dự phòng hàng tồn kho cũng như lập dự phòng tài chính)
• Trích trước chi phí TK335 (có thể thực hiện cuối mỗi tháng) mà thực tế đã phát sinh nhưng chưa đầy đủ chứng từ để ghi nhận kịp thời trong sổ sách nhằm báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý.
• Xử lý các Doanh thu chưa thực hiện TK3387; Chiết khấu, giảm giá, trả hàng TK521; Chênh lệch tỷ giá TK413 (đưa vào B7;B11 tờ khai 03/TNDN)
• Xác định thuế TNDN hoãn lại (nên áp dụng công ty có quy mô lớn)
• Kiểm tra xem có giao dịch liên kết: lãi vay ngân hàng, giao dịch giữa công ty mẹ, con; giao dịch giữa người thân trong gia đình, dòng họ..... để kê khai giao dịch liên kết
• Loại các chi phí không được thuế chấp nhận: Tiền phạt, tiền chậm nộp thuế, chậm nộp BHXH, Chi phí không có hóa đơn chứng từ hợp pháp….của TK 811, 632, 642…. : RA KHỎI QUYẾT TOÁN 03/TNDN vào chỉ tiêu B4