Thành Lập Công Ty Nha Trang

https://ketoanthuecat.com

Chuyền từ hộ kinh doanh lên công ty

Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?. Phân loại quy mô doanh nghiệp: Siêu nhỏ, Nhỏ và Vừa. Lợi ích khi chuyển lên doanh nghiệp. Hạn chế khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị để lên doanh nghiệp. Thông tin cần có để soạn hồ sơ lên doanh nghiệp. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM KHI LÊN DOANH NGHIỆP. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP.
Chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty

CHUYỂN TỪ HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP

1. KHI NÀO NÊN CHUYỂN TỪ HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP ?

Hộ kinh doanh là mô hình phù hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, gia đình với thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, khi "chiếc áo" này trở nên quá chật chội, việc "thay áo mới" là điều bắt buộc. Bạn nên cân nhắc chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp khi gặp các dấu hiệu sau:
  • Nhu cầu mở rộng quy mô và địa điểm: Theo quy định, hộ kinh doanh bị giới hạn về địa điểm kinh doanh. Nếu bạn muốn mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện ở nhiều nơi, bạn buộc phải lên doanh nghiệp.
  • Cần xuất hóa đơn GTGT (VAT) khấu trừ: Nhiều đối tác lớn (đặc biệt là các công ty B2B) yêu cầu hóa đơn đỏ (VAT) để được khấu trừ thuế. Hộ kinh doanh thường chỉ sử dụng hóa đơn trực tiếp, đây là một điểm trừ lớn khi đấu thầu hoặc ký hợp đồng lớn.
  • Huy động vốn đầu tư: Khi bạn muốn kêu gọi vốn từ các quỹ đầu tư, hoặc chia sẻ cổ phần với nhiều đối tác, mô hình công ty (TNHH, Cổ phần) là lựa chọn duy nhất có cơ sở pháp lý rõ ràng.
  • Số lượng lao động tăng cao: Mặc dù quy định giới hạn 10 lao động đã được nới lỏng, nhưng việc quản lý nhân sự, đóng bảo hiểm và chế độ phúc lợi theo quy chuẩn doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp hơn, giúp thu hút nhân tài.
  • Muốn giới hạn rủi ro tài chính: Đây là điểm mấu chốt khi so sánh DNTN và hộ kinh doanh (hoặc công ty TNHH và HKD). Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Ngược lại, chủ doanh nghiệp (loại hình TNHH, Cổ phần) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán công ty
>>> Xem thêm: Nên mở hộ kinh doanh hay công ty

2. PHÂN LOẠI QUY MÔ DOANH NGHIỆP: SIÊU NHỎ, NHỎ VÀ VỪA

Khi thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, việc xác định quy mô rất quan trọng để hưởng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước. Dựa trên Nghị định 80/2021/NĐ-CP và các quy định hiện hành, doanh nghiệp được phân loại như sau:
Bảng quy mô phân loại doanh nghiệp
Bảng xác định quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, vừa

Lưu ý: Việc xác định chính xác quy mô giúp doanh nghiệp áp dụng đúng chế độ kế toán và hưởng các ưu đãi thuế suất (nếu có).

3. LỢI ÍCH KHI CHUYỂN LÊN DOANH NGHIỆP

Tại sao Nhà nước lại khuyến khích việc chuyển đổi này? Dưới đây là 5 lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp rõ ràng nhất:

3.1. Miễn giảm thuế theo Luật Thuế TNDN (Dự thảo sửa đổi/Luật 67.2025)

Một trong những động lực lớn nhất hiện nay là các chính sách ưu đãi thuế. Cụ thể, theo các đề xuất và lộ trình của Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp (được tham chiếu là Luật 67.2025 hoặc các văn bản hướng dẫn liên quan đến hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ HKD):
  • Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được miễn thuế TNDN trong 02 năm đầu kể từ khi có thu nhập chịu thuế.
  • Được áp dụng thuế suất ưu đãi (thấp hơn mức 20% thông thường) trong các năm tiếp theo nếu đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ.
  • Miễn lệ phí môn bài trong 03 năm đầu tiên sau khi chuyển đổi.

3.2. Tư cách pháp nhân và giới hạn rủi ro

Khi so sánh doanh nghiệp và hộ kinh doanh, lợi thế lớn nhất của doanh nghiệp (trừ DNTN) là có tư cách pháp nhân. Tài sản của công ty tách biệt với tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Nếu kinh doanh thua lỗ, bạn chỉ mất số vốn đã góp, không ảnh hưởng đến nhà cửa, xe cộ cá nhân.

3.3. Dễ dàng huy động vốn và vay ngân hàng

Ngân hàng thường ưu tiên cho doanh nghiệp vay vốn với hạn mức cao hơn và lãi suất tốt hơn so với hộ kinh doanh cá thể vì hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp minh bạch hơn. Ngoài ra, bạn có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu (đối với Công ty Cổ phần) hoặc trái phiếu.

3.4. Nâng cao uy tín thương hiệu

Cụm từ "Công ty" luôn mang lại cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp hơn "Cửa hàng" hay "Hộ kinh doanh" trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này giúp bạn dễ dàng tham gia các sàn thương mại điện tử lớn, đưa hàng vào siêu thị hoặc xuất khẩu.

3.5. Mở rộng kinh doanh không giới hạn

Doanh nghiệp có quyền mở chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc và cả nước ngoài. Điều này xóa bỏ rào cản địa lý mà mô hình hộ kinh doanh gặp phải.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán công ty
>>> Xem thêm: Nên mở hộ kinh doanh hay công ty

4. HẠN CHẾ KHI CHUYỂN TỪ HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP

Bên cạnh những lợi ích, việc chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp cũng đi kèm những thách thức mà chủ hộ cần chuẩn bị tâm lý:
  1. Chế độ kế toán và thuế phức tạp: Đây là rào cản lớn nhất. Doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán (hoặc thuê dịch vụ kế toán) để báo cáo thuế hàng quý, làm báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN. Điều này phức tạp hơn nhiều so với chế độ thuế khoán của hộ kinh doanh.
  2. Chi phí vận hành tăng: Bạn sẽ phải chi trả thêm các khoản như lương kế toán, phần mềm kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, và các loại phí tuân thủ quy định pháp luật khác.
  3. Sự giám sát chặt chẽ của cơ quan chức năng: Doanh nghiệp chịu sự quản lý của nhiều cơ quan như Thuế, Sở Kế hoạch Đầu tư, Lao động, Bảo hiểm xã hội, PCCC... với các quy định khắt khe hơn.

5. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ LÊN DOANH NGHIỆP

Để thực hiện thủ tục hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Hồ sơ bao gồm:
  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Điều lệ công ty (Dự thảo điều lệ theo loại hình TNHH hoặc Cổ phần).
  3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông (đối với công ty Cổ phần).
  4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn (công chứng không quá 6 tháng).
  5. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cũ (hoặc cam kết nộp lại sau khi có giấy phép doanh nghiệp tùy địa phương).
  6. Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Của hộ kinh doanh (MST cá nhân kinh doanh).
  7. Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.

6. THÔNG TIN CẦN CÓ ĐỂ SOẠN HỒ SƠ LÊN DOANH NGHIỆP

Trước khi bắt tay vào soạn thảo, bạn cần chốt các thông tin cốt lõi sau:
  • Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nên tra cứu tên trước trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được là nhà tập thể hoặc chung cư có chức năng để ở. Cần có hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà.
  • Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với quy mô và năng lực tài chính. Mức vốn này ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hằng năm.
  • Ngành nghề kinh doanh: Cần mã hóa ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Lưu ý các ngành nghề có điều kiện.
  • Người đại diện theo pháp luật: Ai sẽ là Giám đốc/Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật.

7. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM KHI LÊN DOANH NGHIỆP

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công việc chưa dừng lại ở đó. Để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện ngay danh sách công việc sau:
  1. Khắc con dấu pháp nhân: Liên hệ đơn vị khắc dấu để làm dấu tròn công ty. Hiện nay doanh nghiệp tự quản lý con dấu và không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (theo Luật Doanh nghiệp 2020), nhưng vẫn cần quy định về mẫu dấu trong Điều lệ.
  2. Làm bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu tại trụ sở chính là bắt buộc. Cơ quan thuế sẽ đi kiểm tra thực địa, nếu không có bảng hiệu, bạn có thể bị khóa mã số thuế.
  3. Mua chữ ký số (Token): Dùng để kê khai thuế, ký hóa đơn điện tử và giao dịch ngân hàng online.
  4. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản thanh toán dưới tên công ty. Sau đó, đăng ký nộp thuế điện tử với ngân hàng.
  5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Đây là bước quan trọng để thiết lập mối quan hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký hình thức kế toán, phương pháp trích khấu hao TSCĐ...
  6. Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài. (Lưu ý chính sách miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên cho doanh nghiệp mới thành lập/chuyển đổi).
  7. Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Ký hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn, làm thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế.
  8. Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động: Đăng ký mã đơn vị với cơ quan BHXH và báo tăng lao động để đóng BHXH, BHYT, BHTN.
  9. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con: Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như vận tải, an ninh trật tự, vệ sinh ATTP...), bạn cần xin giấy phép con đứng tên công ty mới. Chuyển đổi các tài sản, xe cộ từ tên cá nhân sang tên công ty (góp vốn).
 

8. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty

Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ chuyển đổi trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý chính xác:
(Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp).

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán công ty
>>> Xem thêm: Nên mở hộ kinh doanh hay công ty

9. KẾT LUẬN

Việc hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp là một bước đi chiến lược, đánh dấu sự trưởng thành của mô hình kinh doanh. Mặc dù có những thách thức về quản lý và chi phí, nhưng với những lợi ích to lớn về pháp lý, vốn và ưu đãi thuế (đặc biệt là theo tinh thần Luật thuế TNDN số 67/2025), đây là con đường ngắn nhất để đưa thương hiệu của bạn vươn xa.
Nếu bạn đang phân vân so sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp hay cần hỗ trợ thủ tục chuyển đổi, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn lộ trình phù hợp nhất.
HOTLINE/ZALO: 0901.869.879
 

Tác giả bài viết: Ketoanthuecat.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0901.869.879