Điểm mạnh nổi bật:
Thủ tục & Kế toán tối giản: Thời gian đăng ký chỉ 3 ngày. Chế độ kế toán cực nhẹ nhàng với chỉ 5 biểu mẫu chứng từ và 7 sổ kế toán theo Thông tư 88/2021. Đặc biệt, HKD được phép thuê người nhà làm kế toán và không bắt buộc phải bổ nhiệm Kế toán trưởng.
An toàn về pháp lý: Nếu xảy ra sơ suất vi phạm hành chính (như xuất sai thời điểm hóa đơn, khai sai...), mức phạt của HKD chỉ bằng 1/2 so với doanh nghiệp.
Gọn gàng nghĩa vụ thuế: "Năm nào quyết toán xong năm đó". Nếu không xác định được đầu vào, HKD được nộp thuế khoán hoặc theo tỷ lệ trên doanh thu, không lo bị truy thu phức tạp về sau.
Lời khuyên: Nếu khách hàng của bạn chủ yếu là cá nhân (B2C), hãy chọn Hộ kinh doanh để giảm tải áp lực sổ sách.
>>>Xem thêm: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
>>>Xem thêm: Hộ kinh doanh kê khai là gì. Tính thuế như nào. Cần làm sổ sách kế toán gì.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty
Khi bạn muốn "đánh lớn", làm việc với đối tác lớn, mô hình Doanh nghiệp là bắt buộc.
Điểm mạnh & Thách thức:
Tối ưu thuế GTGT: Nếu khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp (B2B), bạn nên mở công ty để xuất hóa đơn khấu trừ. Điều này giúp đối tác được khấu trừ thuế, tạo lợi thế cạnh tranh rất lớn. Và tiền thuế GTGT lúc này Doanh nghiệp bạn đóng là tiền của khách hàng, DN bạn thu hộ và đóng cho nhà nước. KHÔNG như phương pháp tỷ lệ % x doanh thu. Tiền thuế GTGT dường như là tiền bạn bỏ ra.
Bài toán "Doanh thu - Chi phí": Doanh nghiệp nộp thuế trên lợi nhuận thực tế (Doanh thu - Chi phí hợp lý). Đây là con dao hai lưỡi:
Lợi ích: Nếu kinh doanh lỗ hoặc lãi thấp, số thuế TNDN phải đóng rất ít.
Điều kiện: Hệ thống kế toán phải hoàn chỉnh.
Ví dụ:
Chi phí lương: Phải đóng BHXH (21.5% cho DN), có hợp đồng, bảng chấm công, quy chế thưởng.
Chi phí thuê nhà: Phải có hợp đồng, chứng từ thanh toán và chủ nhà phải kê khai nộp thuế cho thuê tài sản.
Một chiến lược thông minh được nhiều chuyên gia khuyến nghị: "Khởi đầu bằng Hộ kinh doanh, tăng trưởng thành Doanh nghiệp".
Tại sao? Vì khi chuyển đổi từ HKD lên Doanh nghiệp, bạn sẽ được hưởng ưu đãi cực lớn từ Luật Thuế TNDN số 67/2025:
Miễn thuế TNDN trong 02 năm đầu kể từ khi chuyển đổi.
Kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp từ Hộ kinh doanh cũ.
Cách này giúp bạn an toàn trong giai đoạn "trứng nước" và bùng nổ khi đã đủ lực.
Ngoài các yếu tố trên, bạn cần cân nhắc 5 khía cạnh sau để quyết định:
HKD: Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân/gia đình. Rủi ro cao nếu kinh doanh thua lỗ lớn.
Doanh nghiệp (TNHH/Cổ phần): Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. An toàn hơn cho tài sản riêng.
HKD: Khó huy động vốn, không thể góp vốn chung làm ăn kinh doanh với người khác không cùng hộ khẩu, không được phát hành cổ phiếu.
Doanh nghiệp: Dễ dàng gọi vốn từ nhà đầu tư, ngân hàng, phát hành trái phiếu/cổ phiếu.
HKD: Hạn chế khi tham gia đấu thầu các dự án lớn hoặc xuất khẩu.
Doanh nghiệp: Tư cách pháp nhân rõ ràng, tạo tin cậy cao hơn cho đối tác quốc tế và hồ sơ thầu.
HKD: Hộ kinh doanh không có khái niệm Chi nhánh, Văn phòng đại diện do đó bị hạn chế về việc mở rộng nhiều địa điểm kinh doanh khu vực toàn quốc hơn so với doanh nghiệp (tùy thuộc quy định địa phương nhưng thường khó quản lý tập trung).
Doanh nghiệp: Dễ dàng thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc.
>>>Xem thêm: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
>>>Xem thêm: Hộ kinh doanh kê khai là gì. Tính thuế như nào. Cần làm sổ sách kế toán gì.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

|
STT |
NỘI DUNG |
HỘ KINH DOANH NỘP THUẾ THEO KÊ KHAI |
DOANH NGHIỆP NHỎ |
|
I |
Thủ tục đăng ký kinh doanh |
- Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14; Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về đăng ký doanh nghiệp; Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. |
- Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14; Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về đăng ký doanh nghiệp; Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. |
|
II |
Chính sách thuế |
||
|
1 |
Đăng ký thuế |
- Cơ sở pháp lý: Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Thông tư số 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. |
- Cơ sở pháp lý: Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Thông tư số 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. |
|
2 |
Thủ tục khai thuế |
- Cơ sở pháp lý: Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ. |
- Cơ sở pháp lý: Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. |
|
3 |
Sử dụng hóa đơn |
Doanh thu > 3 tỷ đồng
|
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. |
|
4 |
Số thuế phải nộp |
||
|
4.1 |
Thuế TNCN |
Thuế TNCN = Doanh thu tính thuế TNCN do NNT kê khai x Tỷ lệ tính thuế TNCN |
+ Trường hợp doanh nghiệp xác định được doanh thu, chi phí: |
|
4.2 |
Thuế GTGT |
Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ tính thuế GTGT |
+ Đối với phương pháp khấu trừ thuế: |
|
4.3 |
Thuế TTĐB |
Số thuế TTĐB = Giá tính thuế TTĐB x thuế suất thuế TTĐB |
|
|
4.4 |
Thuế Tài nguyên |
Thuế tài nguyên phải nộp trong kỳ = Sản lượng tài nguyên tính thuế x Giá tính thuế đơn vị tài nguyên x Thuế suất thuế tài nguyên |
|
|
4.5 |
Thuế BVMT |
Thuế bảo vệ môi trường phải nộp = Số lượng đơn vị hàng hóa chịu thuế x Mức thuế tuyệt đối quy định trên một đơn vị hàng hóa. |
|
|
5 |
Nộp thuế |
Điện tử qua iCanhan, eTax Mobile |
Điện tử qua trang trang thông tin điện tử thuedientu |
|
III |
Thực hiện chế độ kế toán |
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021. |
+ Doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC |
|
IV |
Thực hiện quy định về bảo hiểm xã hội |
- Cơ sở pháp lý: Luật Bảo hiểm Xã hội số 41/2024/QH15. |
|
Kết luận: Hy vọng qua bài viết có thể giúp quý anh, chị đang trăn trở phần nào rõ hơn về bức tranh Nên mở hộ Kinh doanh hay đăng ký doanh nghiệp.
Tác giả bài viết: ketoanthuecat.com
Ý kiến bạn đọc